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华迪基于银河麒麟操作系统的数字化档案管理解决方案

方案背景

Programme background

随着数字化时代的到来,新修订档案法的颁布以及一批重要规章的发布实施,国内档案信息化建设加快发展,建成了一批高水平的数字档案馆(室),电子文件归档和电子档案管理工作取得重要成果。特别是在“十四五”期间,中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》。以两办名义印发专项规划,这在新中国档案事业发展史上具有里程碑意义,充分体现了党和国家对档案事业的高度重视和深切关怀,为档案事业高质量发展提供了行动指南。为顺应档案发展的时代要求,麒麟软件联合华迪计算机集团打造了基于国产化环境下的数字化档案管理解决方案。

方案概述

Overview of the solution

基于银河麒麟操作系统的数字化档案管理解决方案兼容海光、飞腾、龙芯等国产化平台,按最新标准规范设计研发,具有收集整理、档案管理、档案保存、档案使用、档案移交等档案业务管理功能,符合国家档案局对数字档案馆(室)的建设测评要求;系统实现档案集中管理、长久保存、有效利用,有效辅助电子公文归档规范化,电子档案管理标准化。


技术路线

Technical route

  • 应用软件:华迪信创档案管理系统

  • 运行环境:OpenJDK8

  • 基础软件:国产或开源数据库、中间件等

  • 操作系统:银河麒麟高级服务器操作系统V10、银河麒麟桌面操作系统V10

  • CPU平台:飞腾、海光、龙芯等


方案架构

Scheme architecture

方案优势

Solution advantage

  • 搭载银河麒麟高级服务器操作系统V10

兼容国产服务器、数据库、中间件,具备高安全性、高可用性、高灵活性、高可维护性等特点

  • 合规性

符合《电子档案管理系统通用功能要求》(GB/T39784-2021),满足国家对达标数字档案馆(室)的系统功能测试要求

  • 文档一体化

可无缝对接OA系统及其他业务系统,电子文件按照标准形成并归档电子档案

  • 高效文字识别OCR

特有的文字识别(OCR)技术,高效精准的手写及表格OCR识别能力



应用场景

Application scenarios

数字化档案场景

  • 档案收集:可通过手工著录、自动归档、系统对接、数字迁移等多种方式实现对文书、科研、基建、会计、照片、录音录像等文件的收集。

  • 档案整理:可实现档案区分全宗、全宗内档案调整,分类、件(卷)排列、编号、编目、修整、装订、编页、格式转换等。

  • 档案鉴定:可进行归档鉴定、进馆鉴定、等级鉴定、开放鉴定、存毁鉴定等。

  • 档案保管:对电子档案的保管和对实体档案的保护。包括库房编号和排架、档案上架与存放、设备检查与维护、档案出入库、档案保管情况检查等。

  • 档案统计:对档案情况、年度出入库情况、档案利用情况、档案移交情况、档案鉴定销毁情况、全国档案事业统计年报等进行定期统计,并可提供自定义图形展示。

  • 档案编研:对档案进行研究、编纂、形成不同形式结果,提供档案利用,如:包括全宗指南、大事记、专题汇编等。

  • 档案利用:提供档案阅览、借阅、下载打印等服务,可出具档案证明;并对档案进行多角度,全方位的检索。

成功案例

Success case

某部委数字化档案管理项目

基于银河麒麟操作系统的数字化档案管理解决方案用于管理某部委档案。采用模块化的方式开发,系统核心功能主要包括档案收集、档案整理、库房管理、档案利用与统计、流程管理、配置管理、系统管理、接口集成等部分内容。

方案价值

系统采用集约化的建设理念,通过统一标准、统一管理、统一服务,实现了档案工作统筹化管理,加速实现档案管理系统化、档案利用网络化。完成了用户现有系统与档案系统对接、流程的升级改造,实现了图形化流程配置、智能化库房,一键化开柜、利用和管理系统模块化等功能。


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