近日,最高人民法院官方报道了四川省自贡市中级人民法院持续采用创新技术底层推动无纸化办公办案体系的全面升级成果。在自贡市多措并举打造节约型绿色智慧法院的过程中,麒麟软件为自贡中院的“智慧文档管理平台”提供了深度定制和操作系统底层支撑,助力法院办公全流程无纸化向“简案”全链条无纸化的模式升级,也为构建中国特色、世界领先的互联网司法模式打造了“绿色样板”。
深度定制的智慧文档管理平台可提供文件集中存储、访问控制、读写管控等细粒度的管控措施,确保电子文件在使用过程中的安全,实现文件防扩散、可追溯、可审计。BS架构下,用户通过国产终端浏览器、客户端及移动端App登录平台,实现日常文档管理;运维人员通过浏览器,对平台进行设置和运维管理。该平台采用的国产服务器和终端均使用银河麒麟操作系统,实现了绿色智慧法院建设的自主创新。
智慧文档管理平台为自贡市两级人民法院实现了基于文档全生命周期的数字化、移动化和协同化。系统通过统一云端存储,提供”组织级”文档分类分级管理、线上检索编辑、便捷流转共享、高效移动办公、多人多端协作及安全交换备份等功能,能有效解决办公文件存储分散,管理和协作效率低下等办公痛点,具有集约协调、安全开放、高效共享等优势。
智慧文档Web端
集约协调
平台搭建私有云端集中存储,按需分配到人;人员离职一键交接,有效规避数据随人员流失的风险,大幅提升自贡市两级人民法院数字资产存储可靠性。
基于审核审计规则,实现分类分级管理。映射自贡市两级人民法院组织架构,细颗粒度灵活授权,规范数据全生命周期操作,保证文件安全的前提下实现各种协作模式。
细颗粒度灵活授权
安全开放
Web端、移动端、PC客户端多端同步,科技赋能外出办公,告别传统的材料打印、U盘拷贝等老办法,确保平台跨网信息交换安全规范的同时降低能源消耗,提高办公效能。
平台身份认证严密,设置明暗水印,全方位操作留痕,强化数据溯源能力,督促干警履行数据安全保护义务。
智慧文档移动端
高效共享
赋能专网办公平台,融合全线业务流程,强化文件服务能力;模板库助力自贡市两级人民法院知识库打造,发挥历史文件最大价值。
平台分级设立公共存储机制,实现自贡市两级人民法院文档全链条管理,强化跨层级分工协作,加快文档流转,轻松应对收集专题材料等事务性工作。
分级公共存储
在《四川法院信息化建设五年发展规划(2021-2025)》指导下,按照自贡市委相关部门的统筹部署和要求,自贡中院积极开展技术创新,继续推进无纸化办公办案向纵深发展。麒麟软件也将结合自身优势,构建底层安全计算体系为智慧法院建设保驾护航,为节约型绿色智慧法院模式提供全面的技术和服务保障。
来 源 | 自贡中院张乐、智能办公事业部、区域营销中心川藏事业部
审 核 | 市场与政府事务部