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中烟创新基于银河麒麟操作系统招标文件生成的解决方案

方案背景

Programme background

随着企业规模的扩大和采购活动的增加,对招标文件编制和审核的需求也在持续增长,编制高质量的招标文件往往需要动用大量的时间和精力,还需要较为专业的法律、财务、技术等多个领域的人力资源,以及外部行业专家的参与。这些专家不仅需要具备深厚的理论知识,还要有丰富的实践经验,以确保招标文件内容的准确无误。此过程不仅消耗人力,还涉及大量的时间成本,从资料收集、讨论、撰写到审定,每一个环节都需要精心打磨。同时,不同的项目有着各自独特的需求,如何在保持范本标准化的同时,又能灵活适应个性化要求,成为各企业迫切解决的痛点。

方案概述

Overview of the solution

旨在采用人工智能技术破除专业壁垒,打通数据孤岛,辅助生成和审核标准招标文件建立一套业务智能门户,打通采购流程形成招标文件的全生命周期管理业务智能门户将实现招标文件过程的多个环节流程化,以及智能化检测是否规范的功能。在标准招标文件生成过程中应用到的人工智能技术包括自然语言处理、机器学习等。利用词法分析、实体抽取、实体链接、语言模型等自然语言处理技术,可以实现解析采购相关法律文件,提取法律部分相关条款;解析集团管理制度,提取管理条款;解析招标文件技术部分,提取标的物技术参数;解析投标文件,提取投标文件的响应内容


技术路线

Technical route

芯片架构:海光CPU、 海光DCU、兆芯、飞腾、鲲鹏

操作系统:银河麒麟高级服务器操作系统V10 

基础软件:达梦、东方通 

应用软件:招标文件编制与审核系统、数字档案管理系统、智能费用审核系统

方案架构

Scheme architecture

方案优势

Solution advantage


降本增效   解放人力

智能编审   赋能业务

自动校验   智能预警

提高质量   统一标准

辅助决策   编审分析

风险防控   合规采购


应用场景

Application scenarios

本方案适用于各行业领域的招标采购业务场景,以招标文件编制和审核的具体业务场景为基础,探索出人工智能技术在各类业务应用的可能性,人工智能技术不仅可以用于标准招标文件编制和更新,还可用于标准招标文件检查、辅助评标、供应商筛查等多个具体业务场景


成功案例

Success case

案例名称:XX烟草公司

建设内容:在标准招标文件生成过程中应用到的人工智能技术包括自然语言处理、机器学习等。利用词法分析、实体抽取、实体链接、语言模型等自然语言处理技术,可以实现解析采购相关法律文件,提取法律部分相关条款;解析集团管理制度,提取管理条款;解析招标文件技术部分,提取标的物技术参数;解析投标文件,提取投标文件的响应内容。通过人工智能技术辅助标准招标文件生成,能够有效减少人工工作量,缩短标准招标文件编制时间,解决标准招标文件编制费时费力的问题

案例价值:招标文件编制过程中,为每个操作环节提供明确的向导提示,并通过预设标准和模块快速构建文件内容,可以有效提升编制效率和准确性招标文件审核平台自动审核后,系统会明确标示出问题的具体位置和详细说明,业务人员能够迅速聚焦并查阅到审核结果的具体详情,同时,该平台还支持人工介入进行复核和必要的信息修正补充,招标采购工作整体效率提高近80%


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